Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Flexorch Technology, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusudur. Şirket henüz tescil aşamasındadır; hukuki adres kesinleştiğinde bu metin güncellenecektir. İletişim: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Hesap bilgisi: e-posta adresi.
• Güvenlik tanımlayıcısı: API anahtarı — yalnızca SHA-256 karması saklanır, ham anahtar sistemde tutulmaz.
• Yüklenen belgeler: hizmetin sunulması amacıyla işlenen PDF, DOCX veya TXT içeriği.
• Kullanım verileri: işlem sayısı, kredi tüketimi, zaman damgaları.
• Teknik veriler: IP adresi ve oturum bilgileri (sunucu güvenlik kayıtları kapsamında).

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar

• Hesap yönetimi ve hizmet sunumu — KVKK Madde 5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası.
• Faturalama ve ödeme — KVKK Madde 5/2-ç: hukuki yükümlülük.
• Güvenlik ve kötüye kullanım tespiti — KVKK Madde 5/2-f: meşru menfaat.
• Ürün iyileştirme ve destek — KVKK Madde 5/1: hizmet şartları kabul edilirken alınan açık rıza.

4. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Hizmetin sunulması için kişisel veriler Almanya'da bulunan Hetzner Online GmbH altyapısında işlenmektedir. Almanya, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındadır. Aktarım, KVKK Madde 9 çerçevesinde standart sözleşme maddeleri (SCM) mekanizmasına uygun biçimde gerçekleştirilmektedir. Hetzner'in ISO 27001 sertifikalı veri merkezleri GDPR teknik gerekliliklerini karşılamaktadır.

5. Saklama Süreleri

• Hesap ve belge verileri: aktif abonelik boyunca ve abonelik sona erdikten 90 gün sonrasına kadar.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: yasal yükümlülük gereği 10 yıl.
• Sunucu güvenlik kayıtları: 90 gün.

6. Veri Sahibi Hakları (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içi veya yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK Madde 7 koşulları çerçevesinde silme veya yok etme talep etme.
• Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuç doğuran kararlara itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme.
• Başvuru adresi: [email protected]

7. Analitik ve Çerezler

Flexorch, anonim trafik analizi için kendi bünyesinde çalıştırılan Umami Analytics kullanmaktadır. Üçüncü taraf reklam veya izleme çerezi kullanılmamaktadır.

8. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde yeni versiyon bu sayfada yayımlanır. Kişisel verilerinizi etkileyen önemli değişiklikler e-posta ile bildirilir.